Политика действует в отношении персональных данных, которые обрабатывает ООО «ЕВРОЗАПЧАСТЬ» (далее – Оператор) и которые получены или распространены Оператором через сайт https://edu.armtek.by (далее – Сайт), а также персональные данные, полученные ООО «ЕВРОЗАПЧАСТЬ» в целях заключения, исполнения или прекращения договоров на оказание консультационных услуг учебным центром ARMTEK (далее – учебный центр), договоров аренды помещений учебного центра, предоставления новостной, информационной и рекламной рассылки учебного центра.
Политика разъясняет, как и для каких целей персональные данные субъектов персональных данных собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим права субъектов и механизм реализации данных прав.
1. ТЕРМИНЫ:
В настоящей Политике используются следующие термины:
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «ЕВРОЗАПЧАСТЬ», расположенное по адресу: Минская область, Минский район, Боровлянский сельсовет, дом 81-4, ком. 316, район деревни Дроздово.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными субъекта персональных данных, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
Субъект персональных данных – физическое лицо, предоставившее Оператору свои персональные данные.
Пользователь Сайта – физическое лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.
Контрагент – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, иное физическое лицо, с которым у Оператора заключен или планируется к заключению гражданско-правовой договор (на оказание услуг, аренды, иной).
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в строгом соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, соразмерно заявленным целям обработки, с обеспечением справедливого соотношения интересов всех заинтересованных лиц.
2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператором не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия субъекта персональных данных или при наличии иных законных оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
2.4. Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным посредством совершения Субъектом персональных данных следующих действий:
- заполнения формы (чек-бокса) на Сайте и проставления отметки о согласии на обработку персональных данных в объеме, для целей и в порядке, предусмотренных в предлагаемом перед получением согласия для ознакомления тексте, с нажатием далее кнопки под соответствующей формой. Кнопка может называться «Отправить», «Подтвердить заказ», иным аналогичным образом). Согласие на обработку персональных данных, внесенных в поля формы на Сайте, считается предоставленным в момент нажатия указанной кнопки;
- заполнения документа на бумажном носителе и предоставления его Оператору (например, для публикации на Сайте отзыва субъекта о его опыте прохождения курсов у Оператора);
- направления согласия на обработку персональных данных в электронной форме либо в виде электронного документа на адрес: study@armtek.by.
2.5. Обработка может осуществляться следующими способами: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных осуществляется:
- до достижения цели обработки – в случае осуществления обработки без получения согласия;
- в течение всего срока действия согласия на обработку персональных данных;
- до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных;
- до заявления субъектом требования о прекращении обработки персональных данных, если нет иного законного основания для обработки персональных данных.
2.7. Оператором не допускается предоставление персональных данных третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
3. ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъектов для следующих целей:
| Субъект персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Основания обработки | Срок действия согласия |
| Пользователь Сайта |
|
согласие | 15 дней |
| Субъект персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Основания обработки | Срок действия согласия |
| Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, контактное лицо контрагента, направившее через Сайт заявку в целях получения уведомления о начале записи на консультационные услуги |
|
согласие | 1год |
| Субъект персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Основания обработки | Срок хранения персональных данных |
| Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, направившее через Сайт заявку на заключение договора |
|
договор с субъектом | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| Контактное лицо контрагента |
|
осуществление трудовой деятельности работником контрагента | |
| Сотрудник контрагента, которому непосредственно дается консультация в рамках договора с контрагентом |
|
выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (ст.290 ГК), согласие получает контрагент |
- ООО «Альфа Моторс», г. Минск, ул. Ольшевского, д.22, ком. 34,12-й этаж;
- ООО «Активные технологии», г. Минск, ул. Ленина, д.50, оф. 301.
при заключении, исполнении, прекращении договора:Субъект персональных данных Перечень обрабатываемых персональных данных Основания обработки Срок хранения персональных данных Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, с которым заключается договор - Фамилия, имя, отчество
- паспортные данные
- адрес регистрации
- электронная почта
- телефон
договор с субъектом 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. Контактное лицо контрагента - Фамилия, имя, отчество
- должность, подразделение, сведения о нанимателе
- электронная почта
- телефон
осуществление трудовой деятельности работником контрагента Сотрудник контрагента, которому непосредственно дается консультация в рамках договора с контрагентом - Фамилия, имя, отчество
- телефон
выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (ст. 290 ГК), согласие получает контрагент Подписанты договора, документов к нему - Фамилия, имя, отчество
- телефон
выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (ст. 49, п. 5 ст.186 ГК)
| Субъект персональных данных | Субъект персональных данных | Субъект персональных данных | Срок действия согласия |
| Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, которым был пройден курс в учебном центре Оператора |
|
согласие либо документ, адресованный Оператору и подписанный субъектом | 3 года |
| Субъект персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Основания обработки | Срок хранения персональных данных |
| Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, направившее через Сайт заявку на заключение договора |
|
договор с субъектом | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| Контактное лицо контрагента |
|
осуществление трудовой деятельности работником контрагента |
при заключении, исполнении, прекращении договора:
| Субъект персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Основания обработки | Срок хранения персональных данных |
| Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, с которым заключается договор |
|
договор с субъектом | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| Контактное лицо контрагента |
|
осуществление трудовой деятельности работником контрагента | |
| Подписанты договора, документов к нему |
|
выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (ст. 49, п. 5 ст.186 ГК) |
| Субъект персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Основания обработки | Срок действия согласия |
| Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, с которым заключается договор |
|
согласие | 3 года |
| Сотрудник контрагента, которому непосредственно дается консультация в рамках договора с контрагентом | |||
| Контактные лица контрагентов |
| Субъект персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Основания обработки | Срок хранения персональных данных |
| Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, который будет проводить курс, семинар |
|
договор с субъектом | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| Субъект персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Основания обработки | Срок хранения персональных данных |
| Работник Оператора, чья трудовая функция предусматривает необходимость внешнего взаимодействия с клиентами, контрагентами |
|
осуществление трудовой деятельности работником Оператора | в течение всего срока действия трудового договора (контракта), заключенного между Оператором и Субъектом |
4. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
4.1. Субъект персональных данных имеет следующие права:
Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
|
Оператор:
предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
срок ответа: 5 рабочих дней с момента получения запроса субъекта |
Субъект имеет право требовать внести изменения в его персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными | Оператор:
внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными и уведомит об этом субъекта
либо
уведомит о причинах отказа во внесении таких изменений | срок ответа:
15 календарных дней с момента получения запроса субъекта |
Субъект имеет право получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных уполномоченным лицам один раз в календарный год бесплатно | Оператор:
предоставит информацию о том, какие персональные данные субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи запроса,
либо
уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении | срок ответа:
15 календарных дней с момента получения запроса субъекта |
Субъект имеет право требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных | Оператор:
прекратит обработку Ваших персональных данных
за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь | срок ответа:
15 календарных дней с момента получения запроса субъекта |
Субъект может в любое время отозвать данное им согласие. Это не повлияет на законность осуществляемой обработки персональных данных на основании его согласия до момента отзыва согласия. | Оператор:
прекратит обработку персональных данных,
осуществит их удаление и уведомит субъекта об этом, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь | срок ответа:
15 календарных дней с момента получения запроса субъекта |
Если субъект персональных данных считает, что обработка персональных данных Оператором нарушает применимое законодательство в сфере защиты персональных данных, субъект может подать жалобу в уполномоченный орган в порядке, предусмотренном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
4.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в п.п. 4.1.1. – 4.1.5., субъекту персональных данных необходимо направить Оператору соответствующий запрос в письменной форме на адрес: Минская область, Минский район, Боровлянский сельсовет, дом 81-4, ком. 316, район деревни Дроздово либо в виде электронного документа на адрес: study@armtek.by.
Для реализации права на отзыв согласия, которое дано в электронной форме, также можно направить Оператору соответствующий запрос в электронной форме на электронный адрес: study@armtek.by либо заполнить и отправить электронную форму «Отзыв согласия» на сайте https://edu.armtek.by.
4.3. Запрос субъекта о реализации одного или нескольких из указанных выше прав, направленный в письменной форме либо в виде электронного документа, должен содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется),
- адрес места жительства (места пребывания),
- дату рождения,
- идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность (при отсутствии идентификационного номера), если эта информация указывалась при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта,
- изложение сути требований;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа)
4.4. При необходимости субъект персональных данных может обратиться за содействием в реализации своих прав в подразделение, осуществляющее внутренний контроль за обработкой персональных данных у Оператора – в отдел стандартизации и качества (тел. (017) 308 00 00).
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.2. Оператор исходит из того, что Пользователь представляет достоверные персональные данные, а также, что Пользователь имеет право предоставить персональные данные.
5.3. Оператор не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
5.4. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных с целью хранения персональных данных в программном обеспечении, которое размещено на серверах на территории Российской Федерации.
На момент утверждения настоящего положения трансграничная передача данных осуществляется в адрес:
– ООО «Тктел Центр» (местонахождение: Российская Федерация, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 24, этаж 0, помещение № 044);
– ООО «А.П.Р.» (местонахождение: Российская Федерация, 109428, г. Москва, ул. Зарайская, д. 21, комната 306).
Российская Федерация является стороной Конвенции (Конвенция подписана 07.11.2001 года, ратифицирована 15.05.2013 года и вступила в силу в Российской Федерации 01.09.2013 года).
Основаниями для трансграничной передачи являются:
– согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных в соответствии с пунктом 3 статьи 4 Закона о защите персональных данных;
– иные основания для обработки персональных данных, указанные в статье 6 Закона о защите персональных данных.
5.5. Оператор при осуществлении новостной, информационной или рекламной рассылки по электронной почте или Viber, а также при направлении иных сообщений на электронную почту, осуществляет трансграничную передачу персональных данных:
номера телефона – оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов Viber Media S.à r.l в этих государствах;
адреса электронной почты – почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.
В связи с вышеуказанным Оператор дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
- отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
- отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
- о рисках использования ненадлежащих способов получения персональных данных, незаконной обработки персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Viber Media S.à r.l можно ознакомиться на официальном сайте компании, размещенном в сети Интернет по адресу https://www.viber.com/ru/terms/viber-privacy-policy/.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов:
Почта Mail.ru
Яндекс Почта
Outlook.com
Gmail.com
5.6.Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя.
5.7. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
5.8. Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует направлять на электронный адрес Оператора: study@armtek.by.
5.9. Действующая Политика размещена на странице по адресу https://edu.armtek.by/privacy-policy/.